信息溝通貫穿于網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的全過程。如果說人員安排是網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的骨架系統(tǒng),那么信息溝通就是項(xiàng)目的神經(jīng)系統(tǒng)。信息是企業(yè)與建站公司保持聯(lián)系的中介,信息溝通的效果直接影響到網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施和效率。
1.什么是溝通?溝通是人與人、人與群體或群體之間思想和感情的傳遞及反饋過程,以求思想達(dá)成一致和感情通暢。那么網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的溝通就是企業(yè)與建站公司或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商之間就網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作等問題經(jīng)過表達(dá)、碰撞、討論、研究而趨同的過程。
2.溝通什么?溝通一定要講求信息的對等與對稱。網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的溝通不應(yīng)是企業(yè)單方面的訴求表達(dá),也包括建站公司自我陳述和立場表明。
對于企業(yè)來說,網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目必須要明確溝通的內(nèi)容包括:
(1)自身訴求:即想做一個(gè)什么樣的網(wǎng)站,網(wǎng)站需要包括哪些模塊,設(shè)計(jì)需要達(dá)到何種水平,網(wǎng)站開發(fā)語言的要求,網(wǎng)站后續(xù)維護(hù)事宜等等。
(2)成本預(yù)算:在溝通過程中,一定要明確成本預(yù)算,對于后期可能增加的服務(wù),事先約定服務(wù)費(fèi)用,切忌臨時(shí)起意,造成供應(yīng)商胡亂加價(jià)。
(3)明確服務(wù):弄清楚建站公司服務(wù)范圍,尤其是哪些是免費(fèi)的 ,哪些是收費(fèi)的。
建站公司也要講自己的信息如實(shí)陳述,比如公司實(shí)力、業(yè)務(wù)水平等。
信息溝通效果是網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵
3.怎么溝通?隨著移動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,人類溝通的方式變得越來越便捷,也越來越多樣化?,F(xiàn)在企業(yè)與建站公司的溝通方式大概有以下幾種方式:
(1)wechat/QQ等及時(shí)通訊工具。即時(shí)通訊工具溝通方便、截圖、發(fā)送文件方便,但容易被忽略,不利于解決爭議,容易誤解。
(2)通過E-mail溝通。這種溝通方式具有打破時(shí)間空間限制、便于查閱記錄等特點(diǎn),但不適宜處理爭議或敏感問題,在不清楚語言環(huán)境時(shí)會(huì)產(chǎn)生誤讀。
(3)Tel電話溝通。電話溝通及時(shí)高效,溝通效率較高,適合解決緊急問題,但不方便查看記錄。
(4)Face to Face面對面溝通。在溝通過程中,信息傳遞的方式包括語言、形體和視覺。面對面溝通囊括了這三種方式,因此,面對面溝通效率最高,真實(shí)無距離,便于說明復(fù)雜情況和問題。但此種溝通方式成本較高,沒有記錄,而且溝通陷入僵局,很難回旋。
因此,企業(yè)和建站公司應(yīng)該依據(jù)自身情況,選擇合適的溝通方式,本著真誠友好的態(tài)度,高效解決問題,順利完成網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目。